Kancelaria Rady Miasta
Symbol akt: KR
Kierujący Biurem: Adam Gąsiorek
Numer Telefonu: +48 32 317 12 07 (wew. 207)
ul. Pl. Wolności 5 (piętro: 3) pok. 308A
Zakres działania komórki obejmuje m.in.:
- Obsługę kancelaryjno-biurowa Rady Miasta i Komisji Rady;
- Przygotowywanie sesji Rady i posiedzeń Komisji Rady pod względem organizacyjnym i technicznym;
- Opracowywanie materiałów z sesji Rady oraz posiedzeń Komisji Rady i przekazywanie ich właściwym organom;
- Monitoring uprawnień Radnych wynikających z przepisów ustawy o samorządzie gminnym i przepisów uchwał Rady;
- Ewidencję i włączanie interpelacji i zapytań Radnych oraz wniosków Komisji Rady w obieg dokumentów w Urzędzie Miasta;
- Prowadzenie rejestru uchwał Rady i przekazywanie ich organom nadzoru prawnego;
- Realizację obowiązków związanych z wyborami ławników sądowych;
- Realizację wydatków z budżetu miasta w zakresie uiszczania składek członkowskich z tytułu
- przynależności miasta do związków międzygminnych;
- Planowanie, opracowywanie i realizację budżetu komórki;
- Naliczanie diet Radnym zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Koordynację wyborów organów jednostek pomocniczych miasta;
- Koordynowanie petycji rozpatrywanych przez Radę Miasta oraz Prezydenta Miasta;
- Współpracę z Komisarzem Wyborczym w zakresie tworzenia odrębnych obwodów głosowania, zmian w podziale miasta na stałe obwody głosowania oraz zmian siedzib obwodowych komisji wyborczych.